极简GTD=执行第一+整理第二+收集第三

放弃标签和分类

一般人不是每天有五个会议要开，不是有七八个项目同时在进行，其实真的用不到上述GTD的所有流程：等待、将来也许、日程表、待办事项、项目、参考资料，分类太多，增加心理负担。

我简化后的流程只有三种：收集箱、工作台、资料库。核心的原则就是：

随时随地收集，收集时不必考虑什么分类、标签之类的

每天将工作台的任务先排一下序，然后按照顺序依次执行即可，执行时任何临时任务，先记录到收集箱

每周将工作台和收集箱的任务全部移到资料库里面，保存收集箱和工作台的清爽，要执行时再调出来即可

任务清单替代时间表

除了生日、赶火车、上课时间、发布日期等无法更改的时间，我们生活中其实没有那么多非要今天完成的任务，绝大多数的任务都是：今天做不完，明天再做也可以。

我看网上有些人喜欢给自己指定一个满满当当的日程表，8点干嘛，9点干嘛，这样不是活得像个机器人么，整天都像在一个个任务间赶场似的，不累么？

我现在的任务管理方式是：每周给自己列一个本周要做的任务清单，然后每天一点点完成就好了，可能有时候被一个难题卡住了，一天都推进不了一件事，可能有时候状态爆棚，一天可以搞定好几件事情。

以周为周期来制定任务清单，还有一个好处，就算哪一天偷懒了，第二天还是可以补回来的，机动空间是很大的。不像日程表，哪天没做到了，很容易就自暴自弃，从此放弃打卡了。

一次只做一件事

以前看曾国藩相关的书时，看到曾国藩有一个原则：一次只看一本书，一书未毕，不看新书。这个原则对自己启发很大，我以前就是老想着看这本书看个几页，又去看其它书了，结果到最后，一年来没看完几本书。现在给自己定的一个原则：每周看完一本书，不能再东一榔头西一棒子了，唯有聚焦，才能真正做好一件事。

同理，当我们执行每日的任务时，千万不要想着：手上的事有点麻烦，后一件事很简单，先去搞定后面的事情吧。要么执行到底，要么彻底放弃。趁着现在对于任务有了一点头绪，不一鼓作气拿下，等过段时间再来做，又得重新熟悉所有的相关资料，不是浪费时间么？

没有执行的整理，都是无效整理

以前玩GTD工具时，最喜欢折腾的一点就是，设置各种各样的标签和文件夹，添加各种各样的智能筛选条件，然后把一个任务从这里挪到那里，这里设置个deadline，那里添加个context，到头来，任务依然还是只停留在软件里，从来没落实到现实中，这样的整理，真的有价值么？还是只是为了满足我们的整理欲望，缓解自己的焦虑？

在可以全文搜索的软件里，非要追求给每一个任务都各归其类其实没什么用，真正重要的，添加到专门的索引清单或者加上星标就好了。整理无用，执行才是王道。

接受拖延，不是所有事都值得做

任务管理系统最大的问题就是，收集的任务很多了以后，我们就无力再来整理和执行了，很多任务就一直堆在那里，看到里面堆着几千个任务，有没有一种头皮发麻的感觉？其实大可不必，拖延是一种策略，不是所有事都值得去做，有些任务，收集了就只是收集了而已，以后要是想做了就去做，就算不去做，也没有任何关系，又没人规定任务清单里的每一个事都得去做。

收集任务，一是供以后制定周任务清单时提供参考，二则是清空我们的大脑，让我们在执行任务时，可以更专注于当下的任务。至于记下来的任务，究竟是不是真的要做，不重要，重要的是在记下来的那一刻，我们的大脑知道这个任务已经暂时有归属了，不必再去想着它了。